Mencari pekerjaan dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya adalah melalui pengiriman lamaran kerja via email. Metode ini menjadi pilihan banyak orang karena lebih praktis dan efisien. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar lamaran kerja via email Anda dapat menarik perhatian pihak HRD perusahaan yang Anda tuju.
1. Perhatikan Format Email
Sebelum mengirimkan lamaran kerja via email, pastikan Anda sudah menyiapkan format email yang rapi dan profesional. Jangan menggunakan alamat email yang terlalu casual, gunakan nama Anda sebagai alamat email agar terlihat lebih serius.
2. Gunakan Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima email. Pastikan subjek email Anda mencerminkan isi lamaran kerja yang ingin Anda sampaikan.
3. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Jangan lupa untuk melampirkan CV dan surat lamaran kerja dalam email Anda. Pastikan file yang dilampirkan memiliki format yang mudah dibuka oleh penerima email.
4. Tulis Surat Lamaran yang Menarik
Surat lamaran kerja adalah bagian penting dari email lamaran kerja Anda. Pastikan surat lamaran Anda menarik perhatian pihak HRD dengan menyebutkan pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
5. Sertakan Portofolio Anda
Jika Anda memiliki portofolio atau contoh karya yang dapat menunjang lamaran kerja Anda, jangan ragu untuk melampirkannya dalam email Anda.
6. Jangan Mengirimkan Email Berlebihan
Hindari mengirimkan email lamaran kerja ke banyak perusahaan sekaligus. Lebih baik fokus pada beberapa perusahaan yang memang Anda minati.
7. Perhatikan Tanda Baca dan Tata Bahasa
Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan Anda sudah memeriksa tanda baca dan tata bahasa dalam email Anda. Kesalahan kecil seperti itu dapat mencerminkan kurangnya ketelitian Anda.
8. Jangan Lupakan Kontak Anda
Jangan lupa untuk menyertakan kontak Anda dalam email lamaran kerja. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang Anda cantumkan mudah dihubungi oleh pihak perusahaan.
9. Jangan Menyertakan Informasi Pribadi yang Tidak Perlu
Hindari menyertakan informasi pribadi yang tidak relevan dengan lamaran kerja Anda. Fokuslah pada informasi yang dapat menunjang kemampuan dan kualifikasi Anda.
10. Sertakan Penutup yang Sopan
Jangan lupa untuk menyertakan penutup yang sopan dalam email lamaran kerja Anda. Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan sampaikan harapan Anda untuk dapat bergabung dengan perusahaan tersebut.
11. Jangan Menyertakan Lampiran yang Tidak Diperlukan
Hindari menyertakan lampiran yang tidak diperlukan dalam email lamaran kerja Anda. Hal ini dapat membuat email Anda terlihat berantakan dan kurang profesional.
12. Perhatikan Waktu Pengiriman Email
Pilih waktu yang tepat untuk mengirimkan email lamaran kerja Anda. Hindari mengirimkan email pada malam hari atau saat libur, karena kemungkinan besar email Anda akan terlewatkan.
13. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tegas
Gunakan bahasa yang jelas dan tegas dalam email lamaran kerja Anda. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau terlalu formal.
14. Jangan Menggunakan Emoji atau Emotikon
Hindari menggunakan emoji atau emotikon dalam email lamaran kerja Anda. Hal ini dapat membuat email Anda terlihat kurang profesional.
15. Perhatikan Ukuran File Lampiran
Pastikan ukuran file lampiran yang Anda kirimkan tidak terlalu besar. Hal ini dapat menyulitkan penerima email untuk membuka file tersebut.
16. Jangan Mengirimkan Email Berulang-ulang
Hindari mengirimkan email lamaran kerja Anda berulang-ulang kepada pihak perusahaan. Hal ini dapat dianggap sebagai spam dan membuat reputasi Anda buruk.
17. Berikan Informasi yang Jelas mengenai Posisi yang Dilamar
Pastikan Anda memberikan informasi yang jelas mengenai posisi yang Anda lamar dalam email lamaran kerja Anda. Jangan biarkan pihak HRD bingung dengan posisi yang Anda maksud.
18. Jangan Menyertakan Foto Diri yang Tidak Diperlukan
Hindari menyertakan foto diri yang tidak diperlukan dalam email lamaran kerja Anda. Fokuslah pada kualifikasi dan pengalaman kerja yang Anda miliki.
19. Sertakan Link Portofolio atau Profil LinkedIn
Jika Anda memiliki portofolio online atau profil LinkedIn yang dapat menunjang lamaran kerja Anda, sertakan link tersebut dalam email lamaran kerja Anda.
20. Jangan Menggunakan Bahasa Kasar atau Tidak Sopan
Hindari menggunakan bahasa kasar atau tidak sopan dalam email lamaran kerja Anda. Hal ini dapat mencerminkan karakter Anda sebagai seorang profesional.
21. Berikan Alasan Mengapa Anda Cocok untuk Posisi Tersebut
Sampaikan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi yang Anda lamar dalam email lamaran kerja Anda. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memahami posisi tersebut dengan baik.
22. Jangan Mencantumkan Gaji yang Diinginkan
Hindari mencantumkan gaji yang Anda inginkan dalam email lamaran kerja Anda. Biarkan pihak perusahaan yang menentukan gaji yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
23. Sertakan Informasi Kontak yang Valid
Pastikan informasi kontak yang Anda cantumkan dalam email lamaran kerja Anda valid. Jangan biarkan pihak perusahaan kesulitan untuk menghubungi Anda.
24. Jangan Menggunakan Kalimat Klise
Hindari menggunakan kalimat klise dalam email lamaran kerja Anda. Gunakan bahasa yang unik dan menarik untuk menarik perhatian pihak HRD perusahaan.
25. Perhatikan Kesesuaian Antara CV dan Surat Lamaran
Pastikan kesesuaian antara CV dan surat lamaran kerja Anda dalam email lamaran kerja Anda. Jangan biarkan ada perbedaan informasi antara kedua dokumen tersebut.
26. Berikan Kesempatan untuk Menghubungi Anda
Berikan kesempatan bagi pihak perusahaan untuk menghubungi Anda dalam email lamaran kerja Anda. Sertakan waktu terbaik untuk dihubungi dan pastikan Anda selalu responsif.
27. Jangan Menggunakan Bahasa yang Terlalu Formal
Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal dalam email lamaran kerja Anda. Gunakan bahasa yang santai namun tetap sopan.
28. Jangan Menggunakan Kalimat Berbelit-belit
Hindari menggunakan kalimat berbelit-belit dalam email lamaran kerja Anda. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas untuk menyampaikan informasi.
29. Jangan Menyertakan Informasi Pribadi yang Sensitif
Hindari menyertakan informasi pribadi yang sensitif dalam email lamaran kerja Anda. Fokuslah pada informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
30. Perhatikan Keselarasan Antara Desain Email dan Isi Pesan
Pastikan keselarasan antara desain email dan isi pesan dalam email lamaran kerja Anda. Hindari desain email yang terlalu ramai dan mengganggu.
Kesimpulan
Mengirimkan lamaran kerja via email memang menjadi pilihan yang praktis dan efisien. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar lamaran kerja via email Anda dapat menarik perhatian pihak HRD perusahaan yang Anda tuju. Dengan memperhatikan tips di atas, diharapkan Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Semoga berhasil!
